Overstappen van boekhouder

Waarom ondernemers overstappen

De boekhouding van een zzp'er of VOF is meestal niet ingewikkeld. Waar het misgaat is de communicatie. Veelgehoorde redenen om over te stappen:

Je wacht dagen op antwoord op een simpele vraag.
Elk jaar kijkt er iemand anders naar je cijfers, en je moet alles opnieuw uitleggen.
Je hoort pas iets als er een aanslag op de mat ligt.
De factuur is hoger dan je had verwacht.

Bij mij heb je één vaste boekhouder, antwoord binnen 1 werkdag en prijzen die gewoon op de site staan.

Zo verloopt de overstap

Kennismaking. Gratis, dertig minuten via telefoon of videocall. Daarna weet je welk pakket past en wat het kost.
Eén handtekening. Je geeft mij opdracht en toestemming om je dossier op te vragen.
Dossier opvragen. Ik vraag je administratie en de lopende stukken op bij je huidige boekhouder.
Overnemen. Ik zet je administratie over naar e-Boekhouden, ook als je nu in een ander pakket werkt.
Maandelijks ritme. Vanaf dan stuur jij foto's van je bonnen en facturen, en regel ik de rest.

Waar je op let bij overstappen

Opzegtermijn. Kijk in je huidige overeenkomst wanneer je kunt stoppen.
Lopende aangiftes. Spreek af wie de eerstvolgende btw-aangifte doet, zodat die niet dubbel of helemaal niet wordt ingediend.
Jaarafsluiting van vorig jaar. Is die al klaar? Zo niet, dan nemen we mee wie dat oppakt.
Machtigingen. Je nieuwe boekhouder heeft een machtiging nodig om namens jou aangifte te doen. Dat regelen we bij de start.
Openstaande facturen. Sommige boekhouders dragen het dossier pas over als openstaande rekeningen zijn betaald. Regel dat op tijd.

Veelgestelde vragen

Kan ik midden in het jaar overstappen?

Ja, overstappen kan op elk moment in het jaar. We spreken af tot en met welke periode je oude boekhouder het werk doet en vanaf wanneer ik het overneem.

Mijn huidige boekhouder werkt in een ander boekhoudpakket. Is dat een probleem?

Nee. Ik werk in e-Boekhouden en neem je administratie over uit het pakket waar je nu in zit.

Moet ik zelf opzeggen bij mijn huidige boekhouder?

Je overeenkomst met je huidige boekhouder staat op jouw naam, dus check de opzegtermijn die daarin staat. Ik help je met de timing, zodat er niets tussen wal en schip valt.

Hoe lang duurt de overstap?

Meestal is het binnen twee weken geregeld. Het hangt er vooral van af hoe snel je huidige boekhouder het dossier aanlevert.

Klaar met wachten op je boekhouder? App me, dan regel ik de overstap.

App me